Werknemers willen zich allemaal focussen op de 20% van het werk dat er écht toe doet, maar 80% van de tijd wordt opgeslokt door bijkomend routinewerk dat de workflow verstoort. Copilot helpt daarbij. Deze geavanceerde AI-assistent van Microsoft 365 ondersteunt gebruikers bij het uitvoeren van diverse taken in alle Microsoft 365 apps, om productiviteit te bevorderen en tijd te besparen.

De veelzijdigheid van Copilot met vertrouwde Microsoft 365-apps

Microsoft Word

Met Copilot in Word hoef je nooit meer met een lege pagina te beginnen. Help het creatieve proces een handje door Copilot een eerste concept te laten schrijven die de gebruiker zelf kan bewerken en verfijnen. Gebruikers kunnen ideeën insturen en vragen stellen om Copilot te laten samenvatten, inkorten, herschrijven of feedback te geven. Als auteur heb je de volledige controle.

Microsoft PowerPoint

Copilot in PowerPoint helpt presentaties te creëren waarbij relevante inhoud wordt toegevoegd van document(en) die eerder zijn gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan het genereren van dia's of afbeeldingen met de huisstijl van een organisatie. Ook kan de tool presentaties samenvatten, dia’s herstructureren of helpen bij het kiezen van de juiste sprekersnotities.

Microsoft Outlook

Copilot in Outlook helpt gebruikers om hun inbox in minuten, niet uren, te filteren en op te ruimen. Van het samenvatten van lange e-mailthreads tot het snel opstellen van voorgestelde antwoorden, Copilot bespaart tijd.

Microsoft Teams

Copilot kan van elke Teams-vergadering een notulen schrijven. Zo kan deze service de belangrijkste discussiepunten samenvatten — inclusief welke persoon welke informatie heeft gedeeld, wie het waar mee eens of oneens was— en het voorstellen van actiepunten; allemaal in realtime tijdens de vergadering.

Hoe werkt het?

Een prompt is de uitleg die de gebruiker Microsoft 365 Copilot geeft over wat er wordt verwacht, zoals iets creëren, schrijven, samenvatten, bewerken, aanpassen, etc. Beschouw prompts als een gesprek: gebruik duidelijke maar heldere taal en geef context, zodat de AI-assistent weet wat het moet doen. Komt de gebruiker er niet uit? Copilot Lab is er om hen te helpen bij het vinden van de juiste Prompts – de zinnen die met Copilot worden gedeeld en die je productiviteit versnellen. Met een Copilot-licentie kun je in het Copilot Lab meer inspiratie vinden.

Copilot stimuleert individuele kwaliteiten

Copilot benadrukt de kwaliteiten en expertise van gebruikers en stelt hen tegelijkertijd in staat om snel bij te leren. De gemiddelde Microsoft 365 gebruiker maakt slechts gebruik van een handvol commando's — zoals "animeer een dia" of "voeg een tabel in" — uit de duizenden die beschikbaar zijn in Microsoft 365. Nu zijn alle functionaliteit ontgrendeld door enkel de vraag aan Copilot te stellen.

Copilot helpt de organisatie

Copilot versterkt niet alleen de individuele productiviteit. Het creëert een nieuw kennismodel voor elke organisatie. BusinessChat zet dit door voor de gehele organisatie, door de kracht van geavanceerde taalmodellen (LLC) en de Microsoft 365-apps met eigen gegevens te combineren, zoals een agenda, e-mails, chats, documenten, vergaderingen en contactpersonen. Dit stelt de tool in staat om unieke en nieuwe functies uit te voeren. Gebruikers kunnen BusinessChat instructies geven, zoals "Informeer mijn team over de laatste updates in onze productstrategie." BusinessChat zal vervolgens een samenvatting maken, gebaseerd op recente vergaderingen, e-mails en chatgesprekken van die dag, en creëert daarmee een statusupdate die met het team gedeeld kan worden.

De tool werkt met alle bedrijfsgegevens en -apps om de informatie en inzichten die nodig zijn uit alle data te filteren. Zo kan waardevolle tijd aan zoekwerk worden bespaard.

Starten met Copilot?

Copilot is vanaf 1 seat beschikbaar voor Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 en Microsoft 365 E5 gebruikers als add-on SKU met een jaarlijkse upfront overeenkomst. 

Gebruikers kunnen toegang krijgen tot BusinessChat via microsoft365.com, vanuit Bing wanneer ze zijn ingelogd met een werkaccount, of via Teams.